会社案内

個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針

　 私ども東電不動産株式会社は、不動産事業等の各事業を通じてお客さまからの 個人情報をお預かりしています。当社は、お客さまの個人情報の保護を極めて重要なことと認識し、次のとおり取り扱いさせて いただきます。この基本方針は、当社の業務に関わる全ての従事者が遵守いたします。

  1. 個人情報の収集

    　お客さまの個人情報をお預かりする場合には、あらかじめその目的を明示いたします。

  2. 個人情報の利用

    　 お客さまからお預かりした個人情報につきましては、お客さまに明示した目的の範囲内で利用いたします。 万一、その目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、お客さまに事前にご了解いただきます。

  3. 個人情報の第三者への提供

    　 お客さまからお預かりした個人情報は第三者へ開示、提供はいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合、その限りではありません。

    （1 ） お客さまの同意がある場合。
    （2 ） 人命、身体や財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。
    （3 ） 法令に基づく個人情報の開示が求められた場合。
    　

  4. 個人情報の適正管理

    　 お客さまの個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスが生じないようにセキュリティ対策を講じて適正に管理します。

  5. 個人情報に関する法令等の遵守

    　 個人情報の保護に関する法令等を遵守して、お客さまの個人情報を取り扱います。

  6. 個人情報の預託

    　 お客さまとの取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適正 な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。

  7. 個人情報保護の維持・改善

    　 お客さまの個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者への教育、実施状況の点検を行うとともに、法令・ガイドラインの改正、 社会情勢の変化に対応して個人情報保護の取組みを見直し、改善します。

  8. 個人情報の開示・訂正・削除

    　 お客さまがお客さまの個人情報について内容の開示、訂正、削除を求められる場合には、当社窓口までご連絡ください。


【お問い合わせ先】
　　　　◎総合窓口　個人情報窓口管理者
　　　　E-mail：private-info@tdfkk.co.jp
　　　　TEL：0120-104-186（受付時間：9:00～17:00、土・日・祝を除く）
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お預かりする個人情報の利用目的

　 当社では、後記に掲げる事業を営むにあたり、お預かりするお客さまの個人情報を、次の目的のために、必要な範囲内で利用させていただきます。

  1. 各事業における、資料・情報のご提供、ご相談、契約の締結・履行・アフターサービス、保守・保全管理、及びこれらに伴うご連絡やお問合せに対するお答え。
  2. 各事業における、郵便物、ダイレクトメール、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動、並びに顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
  3. 上記１．２に付随する業務の実施。

　 上記とは別に、個別の事業・業務の中で利用目的を特定している場合は、その利用目的のために、必要な範囲内で利用させていただきます。
　 当社からご案内する、アンケートおよびダイレクトメールなどが不要な場合には、ご本人からのお申し出により、ご案内を中止させていただきます。

《《 当社の事業 》》
  • 不動産の売買および賃貸借
  • 不動産の管理、仲介および鑑定
  • 警備業務
  • 土地の造成
  • 建設業法に基づく建設工事の請負および設計監理
  • 土木建築工事の調査、設計および監理
  • ホテル、その他宿泊施設の経営
  • 釣堀の経営
  • 日用雑貨品の販売および飲食店業ならびに給食業
  • 展示場、会議施設、ホール等の賃貸、管理、および運営
  • 駐車場の管理および運営
  • 情報記録類の保管、管理およびコンサルテーション
  • 上記に付帯関連する事業
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東電不動産株式会社
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個人情報の開示等の手続きについて

　 当社の事業における個人情報の開示等につきましては、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）の規定に基づき、法第２条第５項に定める「保有個人データ」について、ご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の請求に関し、以下のとおり対応させていただきます。

  • 個人情報の開示について
    （1 ）. 開示請求できる方
    　原則としてご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の開示請求をすることができます。
    （2 ）. 開示請求の方法について
    　 「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、次の書類を添付して、下記③の該当箇所にご郵送下さい。おそれいりますが、ご郵送料はご負担下さい。
    　なお、封筒に「個人情報開示請求」と朱書きいただければ幸いです。
    （3 ）. 法令に基づく個人情報の開示が求められた場合。
    　お客さまからお預かりした個人情報は第三者へ開示、提供はいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合、その限りではありません。

    • ① ご本人が請求される場合
    • ご本人であることを証明する書類
    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票の写しなど
    ② 代理人が請求される場合
    • 代理人について、ご本人であることを証明する書類
    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票の写しなど
    • 代理人資格を証明する書類
    委任状および印鑑証明書、戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書など
    運転免許証住所等が変更されている場合は、裏面の写しも添付して下さい。
    パスポート写真および住所のページの写しを添付して下さい。
    健康保険証住所が記載されていない場合や住所が変更されている場合は、現住所をご記入のうえ、その写しを添付して下さい。
    住　民　票発行日より６か月以内の原本または写しを添付して下さい。
    ③ 郵送先
    • ご利用の営業店やご契約の担当箇所など、すでに該当箇所（所在地）をご存じの方は、そちらの箇所の「個人情報管理者」宛にご郵送下さい。
    • 郵送先所在地がご不明な方は、下記の中から該当する営業店名等をクリックしていただき、表示された宛先にご郵送下さい。
    本店各部
    新潟支社
    FISH･ON！鹿留FISH･ON！王禅寺
    トレストイン田町トレストン日本橋

    （3 ）.手数料について
    回答書の交付にあたり、手数料を申し受ける場合がございます。
    その場合は、開示の実施を行う前に郵便為替等によるお支払いとなります。

    （4 ）.開示に対する当社の対応について
    ① 開示請求の受付にあたって
    　 お預かりした開示請求書等は、対応箇所が別にあるときは、回答のため対応箇所に引き継ぎます。
    　 また、記入していただいた開示請求書等の内容について、後日、対応箇所より確認のためご連絡させていただく場合があります。
    ② 開示するかどうかの決定
    　 開示請求をいただいた場合には、当社は原則として２週間以内に開示するかどうかを決定し、その旨をお知らせいたします。
    　 ただし、事務処理上どうしても困難なとき、その他正当な理由があるときは、その期間を延長する場合があります。
    　 なお、当社における開示の対象は、個人情報の保護に関する法律第２条第５項に定める「保有個人データ」に限定させていただきます。
    ③ 開示の実施
    　 当社が個人情報を開示する旨決定した場合には、開示の実施に先立ち、開示実施手数料をお支払いいただく場合がございます。その場合は、所定の手数料をお支払いいただいた後、速やかに開示いたします。
    　 また、開示請求に対する回答は、書面をもって、対応箇所からご本人の住所へ郵送により行います。
    ④ 開示できない場合
    　 当社は、次のいずれかに該当する場合には、個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合は理由をお知らせいたします。
    • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
    • 開示請求の対象である個人情報の種類および範囲が特定されていない場合
    • 当社がご本人に関する保有個人データを保有していない場合
    • 「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入いただいてない場合
    • 本人確認書類または代理人資格を有する証明書類に不備があるなど、ご本人であること、または代理人資格があることの確認ができない場合
    • 開示決定のご連絡後２週間以内に手数料が納付されない場合、または当社の回答書が２か月以上にわたって交付できない場合等
    • その他法令等に基づき、当社が開示義務を負わない場合

    ２．個人情報の訂正、追加、削除について
    　 ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加、削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
    　 この場合、当社は、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施します。なお、訂正等を行った場合にはその内容を、訂正等を行わない場合にはその理由をお知らせいたします。

    （1 ）. 訂正等の請求ができる方
    　 原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の訂正等の請求をすることができます。

    （2 ）. 訂正等の請求の方法について
    　 「個人情報訂正等請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記「１．(2) 開示請求の方法について」と同様に、ご本人であることを証明する書類を添付のうえ、該当箇所にご郵送下さい。

    ３．個人情報の利用停止、消去について
    　 ご自身の個人情報を、当社が法令に違反して取得または利用しているとお考えの　場合には、当社に対して個人情報の利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
    　 この場合、当社は必要な調査を行い、違反の事実が確認されたときは、法令等に定める範囲内で個人情報の利用停止等を行います。

    （1 ）.利用停止等の請求ができる方
    　 原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の利用停止等の請求をすることができます。

    （2 ）.利用停止等の請求の方法について
    　 「個人情報利用停止等請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記「１．(2) 開示請求の方法について」と同様に、ご本人であることを証明する書類を添付のうえ、該当箇所にご郵送下さい。

    ４．個人情報の利用目的の通知について
    　 ご自身の個人情報の利用目的をご覧になりたい場合には、当社に対して個人情報の利用目的の通知請求をすることができます。
    　 この場合、当社は、個人情報の利用目的を速やかにお知らせいたします。

    （1 ）.利用目的の通知請求ができる方
    　 原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって利用目的の通知請求をすることができます。

    （2 ）.利用目的の通知請求の方法について
    　 「個人情報利用目的通知請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記「１．(2)開示請求の方法について」と同様に、ご本人であることを証明する書類を添付のうえ、該当箇所にご郵送下さい。

    （3 ）.手数料について
    　 利用目的の通知請求に関する手数料は無料です。

    ５．個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    　 こちらへ

    以上

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